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深度解读《IATF 16949:2016转换指导文件》


尊敬的顾客:
     2016年8月9日,国际汽车工作组(IATF)官网发布了国际标准化组织(ISO)与IATF的联合公告,公告中公示了ISO/TS 16949这一国际汽车行业质量管理标准的进展情况。作为专业的认证公司,我们清楚了解即将到来的变化,内部准备工作正在有序进行。我们愿意在此与您分享新旧标准换版的时间节点和规则要求,以方便贵公司及早开展体系的升级活动和换版审核的准备工作。

一、汽车行业质量管理标准新发展
   作为汽车行业质量管理体系技术规范,ISO/TS 16949于1999年由IATF和ISO质量管理技术委员会ISO/TC 176首次合作制定。自那时起就成为了汽车行业最为广泛使用的国际标准之一,并致力于协调全球汽车供应链中不同的评审和认证体系。
2016年10月,IATF将发布IATF 16949:2016,取代现行的ISO/TS 16949标准,明确汽车行业内各组织的质量管理体系要求。新标准参考了最新的ISO质量管理体系标准ISO 9001:2015并与其保持一致。IATF 16949: 2016将完全遵照 ISO9001 : 2015标准的结构和要求。IATF 16949:2016并不是单独的质量管理标准,而是作为ISO 9001:2015的补充进行实施并加以融合。IATF将继续通过参与ISO/TC 176与ISO保持密切合作,确保其与ISO 9001标准的一致性。

二、新版标准和认证规则的颁布时间
1. IATF 16949:2016将在今年10月由IAFT发布
2. IATF 16949:2016认证规则《关于获得与维持IATF 16949:2016认可的规则》预计将在2016年11月发布

三、请关注以下两个重要时间节点
1. 2017年10月1日以后,将不再进行ISO/TS 16949的审核(包括初次、监督、再认证、机构转移),而必须按照IATF 16949:2016新标准实施审核
2.  2018年9月14日以后,ISO/TS 16949证书不再有效

四、转版时间要求
     自2017年10月1日期,ISO/TS 16949的审核(初次审核、监督审核、再认证审核或机构转移)都将停止。已经获得ISO/TS 16949认证的企业必须按照现有审核周期时间(如监督审核或再认证审核)按认证规则5.1.1章节进行转版审核。

(1) 如果下一个安排好的审核是年度监督审核,转版审核需满足相关规定中6个月(提前/延后一个月)、9个月(延后一个月或提前两个月)或12个月(延后一个月或提前三个月)的审核周期。在不能满足此时间节点的情况下,认证机构需根据IATF规定启动认证退出流程。相关现场审核员应根据认证规则规定重新安排转版审核;
(2) 如果下一个安排好的审核是再次认证审核,审核期限满足IATF规定的换证审核时间要求(最多可以提前三个月但不能延后);
(3) 如果在IATF规定的时间内未完成转版审核,根据5.1.1章(如已启动认证退出流程,则参照8.4章),要求企业根据偏差许可重新进行初次审核;
(4)未能在IATF规定的时限内完成换版审核的企业, 只要在ISO/TS 16949最后一次审核的18个月内进行IATF 16949的初次审核,则一阶段审核可以免除,认证机构无须向IATF申请特许

五、已获得ISO/TS 16949认证的企业不能在以下情形直接转为IATF 16949
(1) 转换到IATF认可的新认证机构的转机构审核
(2) 通过特殊审核或者任何与现有ISO/TS 16949:2009审核周期时间节点不一致的审核

六、转版审核要求
(1) 转版审核的审核时间必须满足认证规则5.2表格中再认证审核的人天要求
(2) 转版审核应与再认证审核一样是一次完整的体系审核并遵守IATF规则6.8章节中所描述的所有要求
(3) 同时,审核计划也应遵守IATF规则5.7章节要求,并满足以下特殊要求:
a. 在转版审核前需要进行非现场文件审核,非现场文件审核需要至少包含企业质量管理体系文件(如质量手册与程序)以及企业满足IATF 16949所有要求的证据
b.  如果企业并没有提供以上所需信息,则审核计划需包含至少0.5天额外审核时间,供审核员在现场一小时预备会议之外到现场收集并查看遗漏的信息。
注:IATF已撤回之前关于每个换版项目必须0.5-1.0人天场外文审的要求

七、转版审核不合格管理要求
当认证机构在转版审核中发现不符合要求项,企业与认证机构需遵守如下规则:
(1)不合格管理过程见IATF规则5.11章
(2)对于认证退出流程详见IATF规则8.1.c)章节,8.2章节,若转换审核中有严重不符合项,暂定决定应符合IATF规则8.3章节

八、IATF 16949的初审
    所有需要进行初审的企业都可在2017年10月1日前进行ISO/TS 16949的认证,但ISO/TS 16949的证书将在2018年9月14日失效。自2017年10月1日起,企业只能进行IATF 16949标准的审核与认证。需要进行IATF 16949初审的企业在确定审核天数时,可根据以下天数酌情减少:

1、具备有效ISO 9001:2015认证的企业
(1) 从现有ISO 9001:2015升版为IATF 16949的第二阶段审核天数最多减免不可超过30%初次审核人天(参照IATF规则,5.2章)。
(2) 企业需接受为其进行ISO 9001:2015审核的认证机构安排的IATF 16949审核。已认证ISO 9001:2015的客户如选择其他的认证机构进行认证,那么在IATF 16949升版审核完成前,新认证机构至少要进行一次ISO 9001:2015监督审核。
(3) 如果初审范围扩大,没有升级审核人天折扣。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。

特别备注:升级优惠政策对具备有效ISO 9001:2008认证的企业并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。

2、具有有效VDA 6.1和ISO 9001认证的企业
(1) 从现有VDA 6.1和ISO 9001升版为IATF 16949的第二阶段审核天数最多减免不可超过50%初次审核人天(参照IATF规则,5.2章)
(2) 如果范围有扩展,则没有人天减免,初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少

3、具备现有有效ISO/TS 16949符合证明函的企业
参照IATF规则5.4章节,升级优惠政策对具备有效ISO/TS 16949符合证明函的企业并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。

4、之前具备ISO/TS 16949认证但因未按时完成换版审核有证书撤销记录的企业
对于具备之前已撤销的ISO/TS 16949认证的企业,根据规定,初审第二阶段的审核时间不可等同于再认证审核时间,审核时间需与初审时间相同。
然而
(1)如果为企业做初次审核的认证机构同时也是撤销其证书资格的认证机构,并且初次审核第二阶段审核在错失的转版审核后12个月内进行,企业可不进行第一阶段审核。
(2)如果不满足以上条件,则企业必须进行现场第一阶段审核。

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